La tua azienda usa ChatGPT, Copilot o un chatbot sul sito?
Dal 2025 la legge europea richiede che il personale sia formato per usarli correttamente.
DoveBrands® ti accompagna in audit, documentazione e formazione AI Act per la tua PMI — in modo pratico, senza tecnicismi legali.
La tua azienda è già in obbligo, senza saperlo
La maggior parte delle PMI italiane usa già strumenti di intelligenza artificiale (ChatGPT, Copilot, Gemini, chatbot, software di selezione del personale) ma non ha alcuna documentazione su come, dove e da chi vengono usati.
Il Regolamento UE 2024/1689 (AI Act) prevede sanzioni fino al 3% del fatturato globale o 15 milioni di euro per le violazioni più gravi.
La scadenza per gli obblighi sui sistemi ad alto rischio è fissata al 2 agosto 2026 — il tempo per mettersi in regola si sta riducendo.
Lo stesso modello che conosci già dal GDPR
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Audit
Analizziamo quali strumenti AI usa la tua azienda e come vengono trattati i dati.
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Documentazione
Creiamo l'inventario degli strumenti AI, il registro utilizzi e la policy aziendale.
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Formazione
Il personale viene formato sull'uso corretto e sicuro degli strumenti AI, come richiesto dalla normativa.
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Attestazione
Rilasciamo registro presenze e attestati di partecipazione alla formazione.
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Manutenzione annuale
Aggiorniamo la documentazione nel tempo, man mano che la tua azienda adotta nuovi strumenti.
Documenti concreti, non solo consulenza
- Questionario di audit — la fotografia iniziale degli strumenti AI in uso
- AI Inventory — l'elenco strutturato di software, fornitori, reparti e livelli di rischio
- Registro Utilizzi AI — aggiornabile nel tempo, sempre pronto in caso di controllo
- Policy Aziendale AI — regole chiare su cosa è consentito e cosa no
- Dossier di AI Governance — il quadro completo della tua situazione, con azioni correttive
- Registro presenze e Attestati di partecipazione alla formazione
Nota: gli attestati certificano la partecipazione alla formazione, non la conformità complessiva dell'azienda all'AI Act.
Competenza pratica, non solo teoria normativa
- Esperienza concreta quotidiana con gli strumenti AI che la maggior parte delle aziende usa davvero (ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, automazioni)
- Un metodo già rodato su altri ambiti di compliance aziendale (GDPR, sicurezza sul lavoro), applicato ora all'AI Act
- Un approccio pratico e operativo: niente teoria astratta, ma documenti e processi che puoi usare da subito
Domande frequenti
Devo fare una "certificazione AI Act"?
No. Non esiste una certificazione ufficiale obbligatoria per le PMI deployer. Il nostro servizio produce la documentazione e la formazione richieste dalla normativa, in forma di audit, policy e attestati di partecipazione.
L'audit garantisce che la mia azienda sia a norma al 100%?
Il nostro servizio è pratico e documentale: ti affianchiamo nella gestione operativa degli obblighi previsti dal Regolamento UE 2024/1689, con audit, policy e attestati di partecipazione concreti da usare da subito.
La mia azienda usa solo ChatGPT per scrivere email, basta?
È comunque rilevante. L'obbligo di formazione (Art. 4 del Regolamento) si applica a chiunque utilizzi sistemi di intelligenza artificiale nell'attività aziendale, indipendentemente dalla complessità dell'uso.
Quanto costa e quanto tempo richiede?
Dipende dalla dimensione dell'azienda e dagli strumenti già in uso. Il primo passo — l'audit — è gratuito e ci permette di darti una stima precisa.
Scopri in 30 minuti la situazione reale della tua azienda
Un audit gratuito, senza impegno, per capire quali strumenti AI usi e cosa serve per essere in regola.
DoveBrands® offre servizi di audit, documentazione e formazione relativi al Regolamento UE 2024/1689 (AI Act).